Asesorías y gestorías: captar clientes entre negocios nuevos

¿Sociedad nueva o autónomo que abre?

Un cliente nuevo llega a una asesoría por dos caminos, y cada uno queda registrado en un sitio distinto.

• Una sociedad nueva. Las sociedades limitadas y anónimas se inscriben en el Registro Mercantil y su constitución se publica en el BORME, que es la fuente para una lista de sociedades nuevas; el INE cuenta cada mes cuántas se crean (sociedades constituidas frente a negocios que abren). El domicilio social de una sociedad pequeña puede ser una asesoría, un despacho de domiciliación o la casa del socio; si es una asesoría, la sociedad ya tiene quien le lleve las cuentas.
• Un autónomo que abre. Quien abre una peluquería, un bar o una tienda a su nombre no constituye ninguna sociedad: no sale en el BORME ni en la estadística del INE. Se da de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, pero esos datos no son públicos.

Los dos se hacen visibles cuando abre el local: un registro con categoría, dirección y, a menudo, teléfono. Esta guía trata de ese camino.

¿Dónde abren?

Para un despacho que atiende en persona, la unidad de trabajo es la ciudad o el barrio. Las tres ciudades más grandes:

Madrid encabeza los registros nuevos (1715); en proporción a lo que ya hay, la que más suma es Madrid, con 7,8 registros nuevos por cada 1.000. Cómo comprobar qué ha abierto en una ciudad concreta, en qué negocios han abierto en mi ciudad; las cifras por comunidad, en las páginas de la Comunidad de Madrid, Cataluña y la Comunidad Valenciana.

¿Qué sectores?

Muchas asesorías se especializan, y el sector cambia el trabajo: en hostelería, la caja, las existencias y las nóminas de extras; en construcción, las subcontratas y las certificaciones de obra; en una inmobiliaria, las comisiones; en un taller, los recambios; en una clínica dental, la inversión en equipos. Si tiene una especialidad, filtre la lista por ella. Los 14 sectores que desglosamos:

Por registros nuevos encabezan las peluquerías y salones de belleza (1288) y, después, los restaurantes (1049). La proporción más alta de registros nuevos sobre los existentes la tienen las empresas de construcción: 17,5 por cada 1.000.

Cómo montar la lista

1. Zona: las ciudades, distritos o barrios que su despacho puede atender de verdad. Si recibe a los clientes en persona, la distancia también cuenta.
2. Periodo: llegados en los últimos 30 días; para un ritmo semanal, los últimos siete. La fecha es la de llegada del registro, no la de apertura.
3. Categoría: todas o solo sus especialidades. Cada registro conserva su propia categoría; «dentista» y «ortodoncista» se eligen por separado.
4. Canal: la dirección y las coordenadas para una carta o una visita; el teléfono, donde su marco legal lo permita (más abajo).
5. Seguimiento: guarde la búsqueda y las nuevas coincidencias le llegarán por correo cada día.

Antes, quite las aperturas de cadenas y franquicias: un registro es un local, y la contabilidad de una cadena se suele llevar desde la central; las reconocerá por el nombre. Buscar y contar es gratis en todos los planes; un crédito solo se usa cuando abre por primera vez los datos de un registro (precios). El método completo: leads de negocios nuevos.

VERI*FACTU: una consulta que va a llegar

La Agencia Tributaria amplió el plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación. Según su nota informativa, actualizada el 13 de octubre de 2026, quienes presentan el Impuesto sobre Sociedades deben tenerlos adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios, antes del 1 de julio de 2027, tras el Real Decreto-ley 15/2025 (Agencia Tributaria · Nota informativa: ampliación del plazo de adaptación de los SIF). Un negocio que abre ahora elige su programa de facturación con esas fechas por delante, y qué le aplica en su caso es justo el tipo de consulta que llega a una asesoría. Compruebe la versión vigente antes de usar las fechas como argumento.

Antes, las normas de su colegio y del canal

Si pertenece a un colegio profesional —de gestores administrativos, de economistas o de titulados mercantiles, por ejemplo—, sus normas deontológicas pueden regular la publicidad y la captación de clientes. Esta guía no las interpreta: consulte a su colegio antes de planificar cualquier contacto.

El canal también cuenta. En España, desde la reforma de 2023, la llamada comercial no solicitada está prohibida como regla general y solo cabe en supuestos estrechos, como una relación contractual previa; el correo electrónico entre empresas se rige por otro régimen, más flexible pero con derecho de oposición. La obligación recae en quien contacta, no en la fuente (preguntas frecuentes).

¿Qué hacer con la lista?

• Conocer su zona. Cuántos negocios abren, dónde y de qué sectores: datos para decidir una oficina nueva, una sucursal o una especialización. Nada de esto exige contactar con nadie.
• El contacto, cuando las normas estén claras. Si piensa contactar con negocios que abren, la forma, la frecuencia y el contenido deben estar aclarados con su colegio y su asesor jurídico. La lista solo dice quién ha abierto y dónde.
• Sus clientes actuales. Un cliente pegado a un negocio que abre, en la misma calle o del mismo oficio, es un puente natural para una recomendación.
• El resto de la puesta en marcha. Caja, agenda y programa de facturación se eligen en las mismas semanas; cómo trabajan la misma lista los fabricantes de software, en vender software a pequeños negocios.