Neue Mandanten für Steuerberater: Gründungen und Eröffnungen
Auspector ·
Für Steuerberaterinnen und Steuerberater, die neue Mandanten suchen, sind Betriebe, die in der eigenen Region gerade eröffnen, der greifbarste Ausgangspunkt: In den Wochen rund um die Eröffnung fällt auch die Entscheidung, wer Buchhaltung, Lohn und die ersten Steuererklärungen übernimmt. Zwischen dem 27. September und dem 27. Oktober 2026 kamen 56.896 neue Datensätze aus Deutschland in unseren Bereich für Neueröffnungen, 68,5 % davon mit Telefonnummer.
Gründung oder Eröffnung?
Neue Mandate entstehen auf drei Wegen, und jeder wird an einer anderen Stelle erfasst.
- Eine neue Gesellschaft. GmbH, UG (haftungsbeschränkt), OHG, KG und AG stehen im Handelsregister; die Registerbekanntmachungen sind die Quelle für eine Liste neuer Gesellschaften. Sitz einer kleinen Gesellschaft kann eine Steuerkanzlei, eine Geschäftsadresse oder die Wohnung der Gründer sein. Liegt der Sitz in einer Kanzlei, ist die Frage nach der Steuerberatung schon beantwortet.
- Ein neues Gewerbe ohne Registereintrag. Wer als Einzelunternehmen ein Café, einen Friseursalon oder eine Werkstatt eröffnet, zeigt das beim Gewerbeamt an. Destatis veröffentlicht daraus Monatssummen, keine Einzelangaben – und eine Anmeldung ist noch keine Eröffnung (Gewerbeanmeldung ist nicht gleich Eröffnung).
- Eine neue Praxis oder ein neues Büro. Zahnarzt- oder Physiotherapiepraxen und Architekturbüros gehören zu den freien Berufen: Sie brauchen in der Regel keinen Gewerbeschein, stehen nicht im Handelsregister und sind nur beim Finanzamt erfasst, dessen Angaben nicht öffentlich sind.
Sichtbar werden alle drei, wenn der Betrieb öffnet: als Datensatz mit Kategorie, Adresse und oft einer Telefonnummer. Um diesen Weg geht es hier.
Wo wird eröffnet?
Für eine Kanzlei, die ihre Mandanten persönlich betreut, ist die Stadt oder der Landkreis die Arbeitseinheit. Die 15 größten Städte nach Zahl der Datensätze:
| Stadt | Neu (30 Tage) | Alle Datensätze | Neu je 1.000 |
|---|---|---|---|
| Berlin | 1.661 | 249.902 | 6,6 |
| Hamburg | 882 | 141.906 | 6,2 |
| München | 610 | 113.802 | 5,4 |
| Köln | 494 | 81.598 | 6,1 |
| Frankfurt am Main | 442 | 59.435 | 7,4 |
| Düsseldorf | 332 | 55.525 | 6,0 |
| Stuttgart | 293 | 46.220 | 6,3 |
| Leipzig | 243 | 41.572 | 5,8 |
| Hannover | 274 | 40.431 | 6,8 |
| Dresden | 211 | 39.897 | 5,3 |
| Bremen | 230 | 36.581 | 6,3 |
| Nürnberg | 231 | 36.328 | 6,4 |
| Essen | 217 | 35.036 | 6,2 |
| Dortmund | 276 | 32.320 | 8,5 |
| Bonn | 140 | 23.504 | 6,0 |
Berlin liegt bei den neuen Datensätzen vorn (1.661). Gemessen am Bestand verzeichnet unter diesen 15 Städten Dortmund die meisten neuen Datensätze: 8,5 je 1.000 vorhandene. Wie sich diese Kennzahl über die Städte verteilt, zeigt Gründerstädte 2026; die Zahlen je Bundesland stehen auf den Seiten für Berlin, Hamburg und Bayern.
Welche Branchen?
Viele Kanzleien haben Branchenschwerpunkte, und die Branche bestimmt die Arbeit: In der Gastronomie geht es um Kasse, Trinkgeld, Wareneinsatz und Aushilfen, am Bau um Nachunternehmer und Abschlagsrechnungen, im Autohaus um Fahrzeugbestand und Finanzierung, in der Zahnarztpraxis um Praxisfinanzierung und Laborkosten. Wer einen Schwerpunkt hat, grenzt die Liste darauf ein. Die 14 Branchen, die wir einzeln ausweisen:
| Branche | Neu (30 Tage) | Alle Datensätze | Neu je 1.000 |
|---|---|---|---|
| Restaurants | 1.224 | 154.511 | 7,9 |
| Friseure und Kosmetikstudios | 1.165 | 145.125 | 8,0 |
| Bauunternehmen | 1.102 | 77.482 | 14,2 |
| Autohäuser | 686 | 30.934 | 22,2 |
| Kfz-Werkstätten | 629 | 77.159 | 8,2 |
| Bars und Kneipen | 499 | 31.170 | 16,0 |
| Immobilienmakler | 498 | 73.274 | 6,8 |
| Supermärkte und Lebensmittelgeschäfte | 471 | 59.023 | 8,0 |
| Bekleidungsgeschäfte | 369 | 56.000 | 6,6 |
| Bäckereien und Konditoreien | 338 | 43.295 | 7,8 |
| Fitnessstudios | 331 | 28.446 | 11,6 |
| Cafés | 328 | 28.499 | 11,5 |
| Zahnärzte und Zahnkliniken | 96 | 46.874 | 2,0 |
| Apotheken | 74 | 18.276 | 4,0 |
Die meisten neuen Datensätze entfallen auf Restaurants (1.224), gefolgt von Friseure und Kosmetikstudios (1.165). Im Verhältnis zum Bestand kommen bei Autohäuser die meisten hinzu: 22,2 je 1.000 Datensätze.
So entsteht die Liste
- Gebiet: die Städte, Kreise oder Bezirke, die Ihre Kanzlei tatsächlich betreuen kann. Wer Mandanten persönlich trifft, rechnet auch die Entfernung mit.
- Zeitraum: in den letzten 30 Tagen eingegangen; für einen wöchentlichen Rhythmus die letzten sieben. Maßgeblich ist der Tag, an dem der Datensatz bei uns ankam, nicht der Eröffnungstag.
- Kategorie: alle oder nur Ihre Schwerpunkte. Jeder Datensatz behält seine eigene Kategorie; „Zahnarzt“ und „Kieferorthopäde“ wählen Sie getrennt aus.
- Kanal: Datensätze mit Telefonnummer; Adresse und Koordinaten für Brief oder Besuch.
- Beobachten: Speichern Sie die Suche; neue Treffer kommen jeden Tag per E-Mail.
Filialen von Ketten nehmen Sie vorher heraus: Ein Datensatz ist ein Standort, und die Buchhaltung einer Kette läuft meist zentral – Sie erkennen sie am Namen. Suchen und Zählen sind in jedem Tarif kostenlos; ein Credit wird erst verbraucht, wenn Sie einen Datensatz zum ersten Mal öffnen (Preise). Den ganzen Ablauf beschreibt Leads aus Neueröffnungen.
Zuerst das Berufsrecht
Steuerberaterinnen und Steuerberater unterliegen einem eigenen Berufsrecht, und das kann auch regeln, wie Sie für Ihre Kanzlei werben und ob Sie einzelne Betriebe gezielt ansprechen dürfen. Dieser Beitrag legt diese Regeln nicht aus. Klären Sie mit Ihrer Steuerberaterkammer, was zulässig ist, bevor Sie eine Ansprache planen – im Zweifel auch anwaltlich.
Unabhängig davon gilt für jeden Absender: Unaufgeforderte Werbe-E-Mail an Unternehmen wird in Deutschland nach § 7 UWG deutlich strenger behandelt als ein Anruf, und die Pflicht liegt beim Absender, nicht bei der Quelle (häufige Fragen).
Was Sie mit der Liste anfangen
- Die eigene Region kennen. Wo wie viele Betriebe eröffnen und in welchen Branchen: die Zahlen, um einen Standort, eine Zweigstelle oder einen Schwerpunkt abzuwägen. Dafür müssen Sie niemanden kontaktieren.
- Ansprache erst nach Klärung. Wenn Sie neue Betriebe ansprechen wollen, sollten Form, Häufigkeit und Inhalt mit Ihrer Kammer geklärt sein. Die Liste zeigt nur, wer wo eröffnet hat.
- Bestehende Mandanten als Brücke. Ein Mandant direkt nebenan, in derselben Straße oder in derselben Branche ist eine naheliegende Brücke für eine Empfehlung.
- Der Rest der Einrichtung. Kasse, Terminbuch und Buchhaltungssoftware wählen neue Betriebe in denselben Wochen; wie Softwareanbieter dieselbe Liste nutzen, steht in Software an kleine Betriebe verkaufen.