Firma listesi nereden alınır? Satın almadan önce 7 kontrol
Auspector ·
Firma listesi, işletmelerin adını, adresini, telefonunu ve kategorisini taşıyan bir tablodur; değeri satır sayısından çok doluluk, tazelik ve tekrar gibi sınanabilir özelliklerden gelir. Türkiye'deki 4.240.250 kaydımızda telefon oranı %67,6, web sitesi bilgisi %27,9, eksiksiz kayıt %64,1 (ölçüm: 23 Ekim 2026); satın almadan önce aynı rakamları satıcınızdan tanımlarıyla birlikte isteyin.
Firma listesi nedir?
“Firma listesi” diye aranan şey çoğu zaman bir satış listesidir: belirli bir ilde ya da sektörde işletmelerin adı, adresi, telefonu ve kategorisi, bir CSV ya da Excel dosyasında. Satın almadan önce bilinmesi gereken ilk şey, bir satırın neyi temsil ettiğidir:
- Bir şirket mi? Sicil kaydı tüzel kişiyi tutar: unvan, kayıtlı adres, tescil tarihi. Telefon nadiren vardır ve kayıtlı adres işyerinin adresi olmayabilir.
- Bir işyeri mi? Yerel işletme kaydı müşterinin girdiği yeri tutar: kategori, adres, çoğu zaman telefon. Kırk şubeli bir zincir kırk satırdır.
- Bir kişi mi? B2B kişi veritabanları şirketlerdeki kişileri unvan ve iş e-postasıyla tutar; orta ve büyük şirketlere role göre satış için kurulur.
Üç türün karşılaştırması işletme veritabanı nedir? yazısında. Aşağıdaki kontroller ikinci tür için, yani dükkân, restoran, servis ve ofis gibi yerel işletmelere satış yapanlar için yazıldı; çoğu öteki iki türde de işe yarar.
Nereden alınır?
- Kamuya açık sicil ilanları. Şirket kuruluşları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir; üye girişiyle sorgulanır, ama kayıtlar tek tek gelir ve telefon numarası taşımaz. Yeni kurulan şirketleri izlemenin yolları: yeni kurulan şirketler listesi nereden bulunur?
- Kendi derlediğiniz liste. Saha gezisi, fuar katılımcıları, müşterilerinizin tavsiyeleri. En taze liste çoğu zaman budur, ama emek ister ve birkaç ilçeden öteye zor büyür.
- Hazır bir veritabanı ya da liste satın almak. Hızlıdır; kalitesi ise satıcıdan satıcıya çok değişir ve satın alma anında görünmez. Yedi kontrol bu yüzden var.
Satın almadan önce 7 kontrol
Her kontrolün bir sorusu ve kendi başınıza yapabileceğiniz bir sınaması var. Rakamlar aynı soruların kendi veritabanımızdaki cevabı; satıcınızdan da aynı biçimde, tanımıyla birlikte cevap isteyin.
| Kontrol | Satıcıya sorulacak soru |
|---|---|
| 1. Tarih | Veri ne zaman toplandı, nasıl güncelleniyor? |
| 2. Doluluk | Telefon, web sitesi ve adres alanları yüzde kaç dolu, “dolu” neyi kapsıyor? |
| 3. Tekrar | Satır sayısı ile farklı telefon numarası sayısı arasındaki fark ne? |
| 4. Coğrafya | İl ve ilçe ayrı sütunda mı, koordinat var mı? |
| 5. Yeni kayıtlar | Bu ay eklenenler ayrı işaretli mi, tarih neyin tarihi? |
| 6. Dosya | CSV mi XLSX mi, her satırın değişmeyen bir kimliği var mı? |
| 7. Yükümlülük | Bu listeyle yapacağınız aramanın ya da iletinin kuralı ne? |
1. Veri ne zaman toplandı?
Bir kayıt, toplandığı günün bilgisini taşır. İşletmeler taşınır, kapanır, numara değiştirir; tarihi belli olmayan bir liste ne kadar eskidiğini de söylemez. Satıcıdan son güncelleme tarihini yazılı isteyin ve teslim aldığınız dosyadan rastgele yirmi kaydı tek tek kontrol edin: işletme hâlâ o adreste, aynı adla mı çalışıyor?
Bizde: her gün webi yeniden tarıyor ve yeni açılan işletmeleri buluyoruz; veritabanındaki diğer kayıtlar toplandıkları günkü bilgileri taşır (tazelik).
2. Hangi alan ne kadar dolu, “dolu” ne demek?
Kayıt sayısı tek başına bir şey söylemez; önemli olan kullanacağınız alanın doluluk oranıdır. Telefonla çalışacaksanız satın aldığınız şey satır değil, aranabilir numaradır: 4.240.250 kaydımızın 2.866.871 tanesinde telefon var. Türkiye’deki kayıtlarımızda üç temel alanın durumu:
| Alan | Dolu kayıt | Oran |
|---|---|---|
| Telefon | 2.866.871 | %67,6 |
| Web sitesi bilgisi | 1.184.115 | %27,9 |
| Eksiksiz kayıt (adres, telefon, kategori, ilçe) | 2.717.318 | %64,1 |
Oranı isterken tanımını da isteyin. En sık karışan alan web sitesi: kendi alan adıyla bir site mi, yoksa bir sosyal medya profili ya da rezervasyon sayfası da “web sitesi” sayılıyor mu? Aynı kayıtlarda üç tanım üç ayrı oran veriyor:
| Tanım | Bütün kayıtlar | Son 30 günün yeni kayıtları |
|---|---|---|
| Yalnızca kendi web sitesi (kendi alan adı) | %26,1 | %23,8 |
| Web sitesi bilgisi (kendi site + rezervasyon, randevu ve diğer platform sayfaları) | %27,9 | %24,2 |
| Sosyal medya profili de sayılsaydı | %30,5 | %27,4 |
“Eksiksiz kayıt” için de aynı soru geçerli. Bizde eksiksiz kayıt adres, telefon, kategori ve ilçenin dördü de dolu olan kayıttır; web sitesi bu tanımda yok. Oranların nasıl okunacağı ve bölge bölge farkları firma listesinde doluluk oranı yazısında; her bölgenin oranları kapsam sayfasında.
3. Aynı işletme kaç kez geçiyor?
Tekrar iki türlüdür. Birincisi aynı işletmenin iki satırda durması. İkincisi aynı numara: hizmet bölgeli işlerde (nakliyat, elektrikçi, çekici, tesisatçı) aynı işletme birden çok semtte ayrı kayıtla görünebiliyor ve hepsinde aynı telefon duruyor. Bu kayıtlar yanlış değil, ama satır sayısı müşteri sayısı da değil.
| Kategori | Telefonlu yeni kayıt | Farklı numara |
|---|---|---|
| Evden Eve Nakliyat | 547 | 330 |
| Elektrikçi | 1.079 | 781 |
| Restoran | 456 | 449 |
Evden eve nakliyatta 547 telefonlu yeni kayıtta yalnızca 330 farklı numara var; restoranda 456 kayıtta 449. Sınaması kolay: telefon sütununu tekilleştirip satır sayısıyla karşılaştırın; fark büyükse liste göründüğünden küçüktür. Bizde bir kayıt bir konumdur, firma değil; bir işletmenin birden çok kaydı olabilir.
4. Coğrafya hangi düzeyde?
“İstanbul firma listesi” çoğu satış ekibi için fazla geniştir; İstanbul’un 39 ilçesi ayrı pazarlar gibi çalışır. Sorulacaklar: il ve ilçe ayrı sütunlarda mı, ilçe ne kadar dolu, koordinat var mı? Saha ekibi için koordinat bir rota demektir. Satıcıdan tek bir ilçe için örnek dosya isteyin; ilçe sütununda boş kalan satırların oranı, listenin sahada ne kadar işe yarayacağını söyler.
Bizde kayıtlar şehir ve ilçe sütunlarıyla gelir ve koordinat neredeyse her kayıtta var; eksiksiz kayıt tanımımız ilçeyi de içerir.
5. Yeni kayıtlar ayrı mı?
Bir listenin içinde yıllardır aynı yerde duran işletmeler de bu ay açılanlar da vardır. Satış için en değerli satırlar çoğu zaman yenilerdir: tedarikçisini, yazılımını, sigortasını henüz seçiyor olabilecek işletmeler. Sorulacaklar: yeni kayıtlar ayrı işaretleniyor mu, “yeni” neyin tarihi — açılışın mı, kaydın listeye girdiği günün mü?
Bizde yeni kayıtlar ayrı bir bölümde: 23 Ekim 2026 tarihine kadarki 30 günde Türkiye için bu bölüme 48.863 kayıt girdi, telefon oranı %72,2. Esas alınan tarih kaydın bize ulaştığı gündür, açılış tarihi değil. Yenilerden liste kurmanın adımları: yeni işletmelerden satış listesi.
6. Dosya biçimi ve sabit kimlik
Liste CRM’e girer, güncellenir, yeniden içe aktarılır. Sorulacaklar: CSV mi, XLSX mi, Türkçe karakterler bozulmadan açılıyor mu, her satırın değişmeyen bir kimliği var mı? Kimlik yoksa ikinci teslimat birincinin üstüne yazılamaz ve aynı işletme CRM’de iki kez görünür.
Bizde dışa aktarma CSV ya da XLSX, kayıt başına sabit bir kimlikle; yeniden içe aktarmak satırları çoğaltmak yerine günceller. Kayıtta ad, kategori, adres, şehir, ilçe, telefon, web adresi, koordinat ve yayımlandığı yerlerde çalışma saatleri var; e-posta sütunu ve kişi adı sütunu yok (kayıtta neler var).
7. Kendi yükümlülükleriniz
Listeyi satın almak, onu nasıl kullandığınızın sorumluluğunu satıcıya devretmez; yükümlülük arayan ya da ileti gönderen olarak sizdedir. Türkiye’de ticari elektronik ileti İYS kapsamındadır ve tacir ile esnaf için ayrı bir istisna vardır (İYS · İleti Yönetim Sistemi). 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu açısından ne yapmanız gerektiğini de kendi hukukçunuza danışın (mevzuat.gov.tr · 6698 sayılı Kanun). Bu yazı hukuki görüş değildir; kısa özet SSS sayfasında.
Ödemeden önce sayıyı görmek
Yedi sorudan bazılarını, satın almadan önce sayıları görebiliyorsanız kendiniz cevaplarsınız: Auspector’da arama ve eşleşen kayıt sayısını görmek her planda ücretsiz, kredi yalnızca bir kaydın ayrıntısını ilk kez açtığınızda harcanır (fiyatlandırma).