Sources de fichiers d’entreprises : la comparaison
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Cinq types de sources peuvent mettre des entreprises nouvelles sur une liste, et chacun bute ailleurs. Les registres officiels — Sirene et les annonces du BODACC en France — sont exacts mais comptent des personnes morales, pas des lieux. Les annuaires sont larges mais inégaux ; les places de marché vendent des tranches d’âge incertain ; les flux de données se rafraîchissent chaque jour sous une définition unique ; les listes récoltées à la main sont parfaites et minuscules. Le tableau compare ce que vaut chacune avant toute dépense.
Cinq sources, cinq promesses distinctes
Quoi que vous achetiez, vous achetez l’une de cinq choses — et le marketing dit rarement laquelle. Un fichier de registre, un export d’annuaire, une liste de place de marché, un abonnement à un flux ou le carnet d’un commercial ne se distinguent pas par la qualité mais par la nature : ce qu’ils attrapent, quand, avec quels champs, à quelles conditions. Nommer le type est le premier réflexe de vérification, car les faiblesses de chaque type sont connues d’avance.
La comparaison
| Type de source | Fraîcheur | Couverture | Champs | Modèle de coût | Conditions d’usage |
|---|---|---|---|---|---|
| Registre officiel | À l’événement juridique — l’immatriculation, souvent avant toute ouverture | Personnes morales, à l’échelle du pays ; les lieux, par exception | Dénomination, adresse du siège, date, forme juridique ; un téléphone rarement | Surtout public, bon marché ou gratuit | Généralement ouvert ; les conditions de réutilisation varient selon le registre et le pays |
| Annuaire commercial | Variable ; actualisé au rythme de l’éditeur | Large, tous secteurs, qualité inégale | Catégorie, adresse, souvent un téléphone ; les sites web, irréguliers | Abonnement ou par liste | Sous licence, pas possédé ; la revente est le plus souvent interdite |
| Place de marché de fichiers | Souvent floue — l’âge du fichier n’est pas toujours indiqué | La tranche compilée ; les critères de sélection rarement documentés | Peut contenir des e-mails ; la validité varie fortement | Paiement à la fiche, remises au volume | Conditions selon le vendeur ; provenance et traçabilité faibles |
| Flux de données | Quotidien ; les ouvertures arrivent sous un jour après leur découverte | De nombreux marchés sous une même définition, une même interface | Catégorie, adresse, arrondissement, téléphone, site web, coordonnées (par ex. le flux de ce site — sans e-mail, par choix délibéré) | Abonnement plus crédits à l’usage | Conditions définies, identifiant stable par fiche, mises à jour traçables |
| Liste récoltée à la main | Aussi fraîche que la personne qui la tient | Quelques quartiers ou un seul métier | Ce que le collecteur note | Du temps — des heures commerciales, pas des licences | Entièrement à vous ; n’existe nulle part ailleurs |
Lire le tableau : deux questions honnêtes
Deux questions séparent les types plus vite que n’importe quelle plaquette. D’abord : la source trouve-t-elle des personnes morales ou des lieux ? Un registre trouve des personnes morales — bon client pour la banque et la comptabilité, mauvais pour une tournée terrain. Tout le reste de la liste trouve des lieux, avec des fiabilités très différentes. Ensuite : l’âge des données est-il indiqué ? Une liste sans date de mesure décrit peut-être le monde de l’an dernier ; un flux sans date est un contradictio in terminis. Posez les deux questions avant de comparer le moindre prix.
Les mélanger est normal
La plupart des équipes actives finissent par mélanger : des données de registre quand le client est la personne morale, un flux pour les lieux, une récolte à la main pour les trois rues qui comptent ce trimestre. Ce que le mélange coûte, ce sont les doublons — la même entreprise arrivant par deux chemins —, d’où l’importance de la clé de rapprochement avant l’arrivée de la seconde source : importer un fichier d’entreprises dans son CRM. Les moyens pratiques de trouver les ouvertures une à une sont comparés dans how to find newly opened businesses (en anglais), et ce qu’est une base de données d’entreprises — par opposition à un registre ou à un fichier de contacts — dans types of business databases (en anglais).